Assistant(E) De Direction

Infos clés
société non indiqué lieu Le Lamentin date 15 mars 2019
Description du poste

Notre entreprise est dynamique et en perpétuelle évolution. Notre activité s’articule autour de la beauté et produits de luxe : Maquillage, parfum, soin du visage, maroquinerie. Le Poste ous la responsabilité directe du Directeur Général, vous assurez l’assistanat de direction dans toutes ses dimensions : – Rédige et contrôle tout document (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation …etc.), – Assure toutes tâches bureautique (photocopie, envoi de courrier, de fax, de mail, fournir des imprimés divers, reliure de documents…), – Assure la prise de rendez-vous – Assure le classement et l’accessibilité des dossiers ainsi que l’archivage, – Gère les appels téléphoniques et les prises de message – Sur demande, intervient après des différents services et des prestataires externes – Gère le courrier (entrée, sortie, e-mail), – Participe activement à la préparation des diverses réunions, – Prépare les déplacements (réservations div…

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